Contoh Analisis Jabatan

URAIAN ANALISIS JABATAN

PT. Fikaia Corporation

  IDENTITAS  JABATAN & PEJABAT

1.      Nama Jabatan                                    : Finance Manager

2.      Gol. Pangkat/Grade                           : Manager/Executive

3.      Unit Kerja                                          : Finance Department

4.      Nama Jabatan Atasan Langsung       : General Manager

5.      Masa Kerja di Unit Kerja sekarang   : 4 tahun

6.      Masa Kerja pada Golongan terakhir  : 1 tahun

7.      Masa Kerja pada Jabatan terakhir     : 4 tahun

  POSISI DALAM STRUKTUR ORGANISASI

Disini bagian Bagan

Persetujuan Pejabat                                      Persetujuan Atasan Langsung

Tanggal                                                           Tanggal

Dude Herlino S.Ag                                     Duit Sagalo SH                               

Analis

Barack Obama, S. Psi

FUNGSI  JABATAN

Membantu General Manager dalam memanage pembuatan laporan keuangan dari tiap departemen berdasarkan Works Program and Budget dan menyimpulkannya untuk kemudian diberikan kepada Board (PT. Energi Timur Jauh), Pertamina, dan pihak-pihak luar yang terkait agar kegiatan keuangan perusahaan dapat terlaksana dengan efektif dan efisien dan tercatat dengan akurat serta dapat dipertanggungjawabkan.

TUGAS-TUGAS POKOK

1.        Melakukan koordinasi dengan departemen lain menyangkut WP & B.

2.        Memastikan penyusunan surat “cash call” kepada Board setiap bulan.

3.        Melakukan koordinasi dengan Pertamina mengenai WP & B perusahaan.

4.        Menjalin hubungan baik dengan departemen lain, Board (PT. Energi Timur Jauh) dan sister company (Sisco).

5.        Mengkoordinir pembuatan laporan keuangan sesuai aturan Generally Accepted Accounting Principles (GAAP), prosedur baku Pertamina, dan prosedur lainnya yang harus ditaati.

6.        Menghadiri/menyelenggarakan pertemuan dengan pemerintah, mitra kerja dan Pertamina dalam rangka  pemasaran gas.

7.        Menjalin hubungan dengan pihak lain (terutama deal harga) untuk bekerjasama (pinjam/meminjam) peralatan-peralatan yang dibutuhkan perusahaan.

PELAKSANAAN TUGAS-TUGAS POKOK

Tugas ke-1 : Melakukan koordinasi dengan departemen lain menyangkut WP & B

Masukan:

a.       Kerangka kerja dari tiap departemen

b.      Kebutuhan anggaran dari tiap departemen

Olahan:

a.        Menganalisa WP & B

b.       Memasukan data ke sistem untuk mengetahui perkiraan biaya

c.        Menyelenggarakan rapat untuk melakukan koordinasi dengan semua departemen

Keluaran:

a.        Revisi budget

b.       Revisi program

c.        Semua program disetujui/ditunda/dibatalkan

Tugas ke-2 : Memastikan penyusunan surat ‘cash call’ kepada Board setiap bulan

Masukan:

a.        Kerangka kerja dan anggarannya

b.       Tagihan-tagihan dari pihak luar

Olahan:

a.        Menganalisa kebutuhan, prioritas dan urgency

b.       Melakukan pertemuan (meeting) ‘cash call’ dengan seluruh Finance Manager sister company beserta Chief Financial Officer

Keluaran:

a.        Revisi kerangka kerja

b.       Revisi budget

c.        Pengajuan ‘cash call’ di setujui

Tugas ke-3 : Melakukan koordinasi dengan Pertamina mengenai WP & B perusahaan

Masukan:

a.        Proposal yang berisikan kerangka kerja dan anggaran

b.       Prosedur baku Pertamina

Olahan:

Melakukan pertemuan untuk melakukan koordinasi dengan Pertamina

Keluaran:

a.        Koreksi kerangka kerja

b.       Koreksi anggaran

c.        Kepastian mampu/tidak mampu pihak perusahaan mengerjakan project

d.       Pihak Pertamina setuju/tidak setuju dengan proposal tersebut

Tugas ke-4 : Menjalin hubungan baik dengan departemen lain, Board (PT. Energi Timur Jauh) dan sister company (Sisco)

Masukan:

Profile dari tiap departemen, Board dan sister company

Olahan:

a.        Menjalin hubungan dengan manager tiap departemen

b.       Melakukan pendekatan dengan manager-manager di Sisco

c.        Melakukan pendekatan dengan Board

Keluaran:

a.        Kerjasama dari departemen lain

b.       Bantuan financial dari Pt. ETJ

c.        Bantuan SDM dari Sisco

d.       In house training dengan Sisco dalam rangka pengayaan SDM

Tugas ke-5 : Mengkoordinir pembuatan laporan keuangan sesuai aturan Generally Accepted Accounting Principles (GAAP), prosedur baku Pertamina, dan prosedur lainnya yang harus ditaati.

Masukan:

a.        Aktivitas perusahaan per kwartal, semester dan tahun

b.       Tagihan dan kontrak dengan vendor

Olahan:

a.        Menyelesaikan tagihan dan pembayaran pajak

b.       Mencatat pemasukan dan pengeluran dengan benar dan akurat

c.        Memasukkan perhitungan ke dalam system

Keluaran:

a.        Laporan keuangan sesuai prosedur GAAP

b.       Laporan keuangan untuk Board

c.        Laporan keuangan untuk Pertamina

Tugas ke-6 : Menghadiri/menyelenggarakan pertemuan dengan pemerintah, mitra kerja dan Pertamina dalam rangka pemasaran gas.

Masukan:

a.        Data-data sumur

b.       Data-data lainnya dari departemen Exploitation dan Operation

c.        Perkiraan harga gas

Olahan:

Melakukan pertemuan/rapat dengan pemerintah, mitra, dan Pertamina menyangkut harga, sistem pembayaran, kontrak, dsb.

Keluaran:

Kerjasama dengan pemerintah/mitra/Pertamina

Tugas ke-7 : Menjalin hubungan dengan pihak lain (terutama deal harga) untuk bekerjasama (pinjam/meminjam) peralatan-peralatan yang dibutuhkan perusahaan.

Masukan:

a.        Daftar alat yang dimiliki dan dibutuhkan oleh perusahaan

b.       Data-data lainnya dari departemen Exploitation dan Operation

c.        Perkiraan harga pinjam alat

Olahan:

a.        Melakukan pertemuan/rapat dengan pihak lain

b.       Melakukan deal harga

Keluaran:

a.        Kerjasama dengan pihak lain

b.       Kontrak pinjam/meminjam berisikan deal harga, sistem pembayaran, tanggal jatuh tempo, dsb.

 TUGAS-TUGAS LAIN

1.      Mengerjakan special project perusahaan untuk masuk ke listing PT. Energi Mega Persada, Tbk.

2.      Mengikuti program Health Safety Environment (HSE).

PELAKSANAAN TUGAS-TUGAS LAIN

Tugas ke-1 : Mengerjakan special project perusahaan untuk masuk ke listing PT. Energi Mega Persada, Tbk.

Masukan:

Laporan keuangan dari tiap departemen

Olahan:

a.        Mengirim laporan ke PT. ETJ

b.       Menggabungkan laporan dengan laporan PT. ETJ

Keluaran:

a.        Laporan keuangan bisa di publikasikan

b.       Bahan masukan ke Bank

c.        Bahan masukan ke investor

Tugas ke-2 : Mengikuti program Health Safety Environment (HSE).

Masukan:

Peraturan standar perusahaan

Olahan:

a.        Melakukan kesepakatan atas aturan perusahaan dengan karyawan

b.       Melaksanakan dan mentaati peraturan program HSE

Keluaran:

Lingkungan kerja yang sehat dan aman

Ini hanya sebagai contoh dan belum lengkap. Budayakan Anti COPY PASTE untuk tugas Kuliah. Hasil kerja sendiri itu lebih baik. Siiiippp?

Share on :

Tweet

Related post:

Posted in: Analisis Jabatan